Studija slučaja

Kompanion vs Atlassian Confluence

Kako je softverska tvrtka prestala tjerati dokumentacijski wiki da glumi intranet - i napokon dala dom i onima koji nisu inženjeri.

Profil tvrtke

Djelatnost
Razvoj softvera
Zaposlenici
120
Prethodna platforma
Atlassian Confluence
Trajanje migracije
2 tjedna

Izazov

Confluence je dobro služio za inženjersku dokumentaciju, ali je bio prisiljen glumiti intranet tvrtke. Netehničkom osoblju stabla stranica bila su zbunjujuća, podaci o ljudima živjeli su u HR alatu koji nitko nije sinkronizirao, zahtjevi za odmor išli su kroz Jira Service Management tikete koje je HR mrzio, a novosti tvrtke gubile su se između API dokumentacije. Novi zaposlenici nisu mogli razaznati koji je od 40 prostora uopće važan.

Zašto su prešli

  • Confluence je wiki, a ne intranet - za ljude, odsutnosti, događanja i helpdesk trebala su još tri Atlassianova proizvoda kao približno rješenje.
  • Neinženjersko osoblje (prodaja, podrška, back office) potpuno je izbjegavalo alat.
  • Tvrtka je zadržala Confluence za tehničku dokumentaciju, a sve vezano uz ljude preselila u Kompanion - svaki alat sada radi ono u čemu je dobar.
  • Kompanionov organigram, imenik i godišnji odmori zamijenili su hrpu ručnih HR tablica.

Usporedba jedan naspram drugog

Kriterij Kompanion Atlassian Confluence
Primarna namjena Intranet tvrtke i platforma za ljude Wiki za tehničku dokumentaciju
Imenik zaposlenika i organigram Ugrađeno, interaktivno Ručno održavane stranice ili plaćeni dodaci
Upravljanje godišnjim odmorima Ugrađeno, sa saldima i odobrenjima Nedostupno (treba Jira SM ili HR alat)
Jednostavnost za netehničko osoblje Sučelje na razini potrošačkih aplikacija, uči se u minutama Stabla stranica i makronaredbe zbunjuju povremene korisnike
Novosti i obavijesti tvrtke Ciljane, s praćenjem pročitanosti Blog objave lako se izgube među dokumentacijom
Timski chat Ugrađeno Nedostupno
Mobilne aplikacije Nativne, push obavijesti, sve funkcionalnosti Aplikacija usmjerena na čitanje/uređivanje stranica
Cijena za 120 korisnika $599/mjesečno fiksno (Business) Po korisniku, raste s brojem zaposlenih + dodaci

Rezultati nakon prelaska

100%osoblja uvedeno, uključujući netehničke timove
2 tjednamigracije, paralelno i bez prekida rada
4 alatazamijenjena jednom platformom
“Inženjeri su zadržali wiki koji vole, a svi ostali napokon su dobili platformu koja nije izrađena za inženjere. Samo zahtjevi za odmor uštedjeli su HR-u dan tjedno.”
- Voditeljica ljudskih resursa, softverska tvrtka (120 zaposlenika)

Podaci o tvrtkama su anonimizirani. Informacije o konkurentima temelje se na javno dostupnim podacima u trenutku pisanja i tipičnim povratnim informacijama korisnika; funkcionalnosti i cijene mogle su se promijeniti. Svi zaštitni znakovi pripadaju svojim vlasnicima.

Planirate prelazak?

Migracija je uključena u našu uslugu postavljanja. Zatražite demo i recite nam s čega prelazite - vjerojatno smo to već radili.

Zatražite demo

Pogledajte Kompanion uživo, na vlastitim primjerima. Bez obveza i bez kreditne kartice.

Vaše podatke koristimo isključivo za dogovaranje dema. Bez spama, ikada.