Studija slučaja

Kompanion vs Personio

Kako je ugostiteljsko-hotelijerska grupa s osobljem u četiri zemlje odabrala intranet s ugrađenim HR-om, umjesto HR sustava bez intraneta.

Profil tvrtke

Djelatnost
Ugostiteljstvo i hotelijerstvo (hoteli i restorani)
Zaposlenici
200
Prethodna platforma
Personio (u evaluaciji), papir + tablice (stvarno stanje)
Trajanje migracije
4 tjedna

Izazov

Radna snaga grupe raspoređena je u četiri zemlje i govori šest jezika, većinom bez službene e-mail adrese. Razmatrali su Personio za digitalizaciju HR-a i svidjela im se njegova HR dubina - ali nije rješavao ništa od svakodnevne komunikacije: najave smjena, zahtjeve za održavanje, koordinaciju događanja i dopiranje do sobarica putem njihovih mobitela. Kupnjom Personija komunikacija bi i dalje ostala na oglasnim pločama i privatnim messengerima.

Zašto su prešli

  • Kompanion je pokrio HR jezgru koju su trebali (evidencija, odsutnosti, dokumenti) plus intranet koji im je nedostajao (novosti, chat, helpdesk, događanja).
  • 8 jezika s izborom jezika po korisniku - uključujući arapski s pisanjem zdesna nalijevo za dio osoblja - bilo je presudno za višenacionalnu radnu snagu.
  • Nativne mobilne aplikacije s push obavijestima dopiru do osoblja bez službenih e-mail adresa.
  • Zahtjevi za održavanje i tehničke usluge postali su helpdesk tiketi, zamijenivši papirnate obrasce na recepcijama.

Usporedba jedan naspram drugog

Kriterij Kompanion Personio
HR jezgra (evidencija, odsutnosti, dokumenti) Ugrađeno Ugrađeno (jaka strana, dublje funkcije obračuna plaća)
Intranet tvrtke i novosti Ugrađeno, ciljano po lokaciji/timu Nije intranet
Timski chat Ugrađeno Nije uključeno
Helpdesk (održavanje, IT, tehničke službe) Ugrađeno Nije uključeno
Jezici 8 jezika uklj. RTL, izbor po korisniku Više jezika, sučelje usmjereno na HR
Doseg do djelatnika bez radnog stola Nativne aplikacije + push, e-mail nije potreban Prvenstveno desktop HR tijekovi rada
Događanja i rasporedi dežurstava Ugrađeno Nije uključeno
Prilagođeni razvoj prema zahtjevima korisnika Uključeno u naš model Standardizirani proizvod

Rezultati nakon prelaska

6jezika koje osoblje aktivno koristi
78%djelatnika bez radnog stola tjedno aktivno putem mobitela
0papirnatih obrazaca preostalo na recepcijama
“Naši recepcionari, sobarice i kuhinjsko osoblje svi koriste istu aplikaciju, svatko na svom jeziku. Nijedan HR sustav koji smo razmatrali to nije mogao ponuditi.”
- Direktorica ljudskih resursa grupe, hotelijerska grupa (200 zaposlenika, 4 zemlje)

Podaci o tvrtkama su anonimizirani. Informacije o konkurentima temelje se na javno dostupnim podacima u trenutku pisanja i tipičnim povratnim informacijama korisnika; funkcionalnosti i cijene mogle su se promijeniti. Svi zaštitni znakovi pripadaju svojim vlasnicima.

Planirate prelazak?

Migracija je uključena u našu uslugu postavljanja. Zatražite demo i recite nam s čega prelazite - vjerojatno smo to već radili.

Zatražite demo

Pogledajte Kompanion uživo, na vlastitim primjerima. Bez obveza i bez kreditne kartice.

Vaše podatke koristimo isključivo za dogovaranje dema. Bez spama, ikada.